Mengautomatiskan Pengkodean Barang pada Excel

Maksudnya adalah memberikan atau mendapatkan kode secara automatis/otomatis saat kita mengetikan kategori barang dan nama barang.

Misalkan ada data barang seperti di bawah ini.

Tentu kita tahu setiap pengkodean memiliki cara atau systemnya masing-masing. Dalam kasus ini saya akan mengambil system pengkodean seperti berikut.

Kategori-Merk-Nama-Tahun

Jika kategorinya Mobil maka kodenya A
Jika kategorinya Mobil maka kodenya B

Pada Merk diambil 3 huruf pertama pada kata pertama

Pada Nama jika namanya terdiri dari satu kata maka diambil dua huruf pertama pada kata tersebut.
Jika Nama lebih dari satu kata maka diambil 1 huruf pertama pada kata pertama dan 1 huruf pertama pada kata kedua.

Untuk tahun diambil 2 digit terakhir

Maka dari tabel diatas untuk barang pertama dapat ditentukan kode seperti berikut:
B-HON-MJ-12

Tentunya akan repot jika mengetikkan kode tersebut secara manual dan juga jika dikerjakan secara manual bisa jadi terjadi mistyping, maka dari itu lebih baik mengautomatiskan pengkodean tersebut.

Adapun cara untuk mengautomatiskan pengkodeannya adalah dengan cara memberikan fungsi excel atau rumus excel seperti berikut

=IFERROR(UPPER(IF(B3="Mobil","A","B")&"-"&LEFT(D3,3)&"-"&IFERROR(LEFT(C3,1)&MID(C3,FIND(" ",C3)+1,1),LEFT(C3,2))&"-"&RIGHT(E3,2)),"")

Fungsi excel atau rumus excel tersebut hanya diketikkan pada kolom kode pertama saja, selanjutnya dapat di copy paste.

Selesai...... Mudah kann????

Adapun untuk penjelasan fungsi/rumus excel diatas silahkan klik link berikut: Penjelasan Fungsi Excel Mengautomatiskan Pengkodean Barang pada Excel